更新日: トランクルーム

スペースのレンタルにはどういった用途があるの!?

スペースのレンタルにはどういった用途があるの!?

宅配型収納サービス『CARAETO(カラエト)』が整理整頓術やお片付け術、収納術をお届けする本コラム。今回も耳寄りな情報をお届けします!

みなさんはレンタルスペースというワードを聞いたことがあるでしょうか?今までレンタルするものといえば、CDやDVD、スキー用品などの「モノ」でしたが、スペースという空間をレンタルできるサービスがあるのです。

今回は、レンタルスペースを初めて聞いたという方にもわかりやすく、スペースをレンタルする理由や用途、利用方法を解説していきます。

スペースをレンタルするとはどういうこと?

スペースをレンタルするというのは、空間を一定時間借りるということです。例えば、野球がしたいなと思った場合、野球場の使用許可を取りますよね?これもスペースレンタルの一種だと言えます。また、荷物を保管しておくのに使うトランクルームも、スペースをレンタルする一種です。このように、毎日使わないけれど必要なときにのみ使う空間を貸し出すサービスを、利用者はスペースをレンタルすると呼んでいるのです。

スペースをレンタルする目的は?

スペースをレンタルする目的は、さまざまですが大きく分類すると以下の5つに分けることができます。

非日常空間を味わう

レンタルスペースの中には、非日常を味わうことができるおしゃれなスペースがあります。おしゃれなスペースをレンタルして、食事会や女子会などを楽しむ方もたくさんいます。このように、日常では味わえない空間楽しむという目的もあります。

サプライズに

有人や家族をびっくりさせるサプライズに使用することもあります。レンタルスペースには、飾りつけができるものもあり、大切な人へ感謝を伝えるものとして利用されることも多いです。

飲み会で

居酒屋だと時間指定がありゆっくり楽しめないこともありますよね。レンタルスペースでは、5時間ほどスペースをレンタルできるため、時間を気にせずに飲み会を楽しむことができます。この場合もちろん、お酒や食べ物は自分たちで持っていかなければいけません。

仕事で

レンタルスペースの中には、中規模の会議所やイベントホールもあります。そのため、会議やイベントに際にレンタルスペースを利用することもできます。
モノを預ける・保管する
物を預けるためにスペースをレンタルするという使い方もあります。今は使わないけど後から使う可能性があるもの、個人の趣味などで、自宅で保管するのには向いてないものなどを保管しておくためにスペースをレンタルすることもできます。

このように、レンタルできるスペースの目的にはさまざまなものがあります。必要な時にだけ手軽に利用できるレンタルスペースは、非常に使い勝手のあるサービスだと言えますね。

をレンタルすると何ができるの?

スペースをレンタルすることで、スペースを持っていないからできないということがなくなります。ここでは、レンタルスペースの用途として代表的なものをいくつか紹介します。

会議、打ち合わせ

個人や小規模で会社をやっている場合、社内に会議や打ち合わせスペースがないという場合もありますね。急遽、仕事で他の会社の方と打ち合わせをする必要が出た場合、カフェや喫茶店では格好がつきませんね。そのようなときに、会議ができる空間をレンタルスペースでレンタルします。5名前後の小規模な会議室ならば、1時間2,000円ほどでレンタルできるため、たくさんの方が利用しています。
イベント、セミナー
レンタルスペースで、イベントやセミナーを開くことができるスペースをレンタルできます。1時間3000円ほどでレンタルできるようになっているので、会場がないからイベントが開けないという方には助かりますね。

ママ会、女子会

小さなお子さんがいるママさんで、喫茶店やレストランでは周りに迷惑がかかってしまうのではないか不安だという方もいるでしょう。レンタルスペースでは、ラウンジスペースや一軒家など、周りの目を気にしなくていいスペースもレンタルすることもできます。そのため、女子会やママ会に使われることもよくあります。またこれらのスペースにはキッチンが付いているものもあるため、自分たちで料理すればお店で食べるよりも安く済ませられる可能性もあります。

独立、開業

エステやリラクゼーションサロンを開業している方の中には、レンタルスペースを利用している方もいます。初めからある程度の設備が整った状態でレンタルできるものもあり、初期費用を抑えるという面でも、こういったレンタルスペースを活用してもいいのではないでしょうか。

私物の保管

私物の保管の為にスペースをレンタルしている人もいます。つまり、トランクルームサービスです。例えば、

  • 美術品の収集が趣味の方が、自分のコレクションを保管するために利用する
  • スキーやスノーボード用品を夏の間だけ保管するために利用する- 夏物、冬物など時期によって使用しないものを保管するために利用する- 写真や子供の成長記録など、思い出の品の保管するために利用する-
    といった使い方があります。家の中に十分な収納スペースがない場合、スペースをレンタルすることで、収納スペースを作ることができます。

このほかにも、スペースをレンタルすることでできることはたくさんあります。こういったサービスを利用することで、スペースがないからできないということはなくなるのではないでしょうか。

スペースをレンタルする方法

スペースをレンタルする方法で最も手軽なのは、そういったサービスを展開している会社へ申し込むことです。現在では、レンタルスペース業を行っている会社はたくさんあるため、インターネットから簡単に行えるでしょう。

一般的なスペースのレンタル方法

ここからは、スペースをレンタルする手順を紹介していきます。スペースをレンタルする際の参考にしてみてくださいね。

1、空き状況の確認
ホームページや予約サイトから、自分が希望する日付・時間にレンタルできるスペースがあるのか確認します。この際、1時間当たりどれくらい費用がかかるのかも確認しておきましょう。
2、申込フォームから依頼
申込フォームが設置されている場合は申し込みフォームから、申し込みフォームがない場合には電話で申し込みを行いましょう。疑問点や質問がある場合は、この段階で聞いておくようにしましょう。
3、利用内容の確認・入金
利用内容に間違いがないか確認したら、入金します。入金方法は会社によって異なるため、その会社で指定された方法で行うようにしましょう。

一般的にこの流れでスぺースのレンタルはできます。会社によって細かい点は異なる可能性もありますが、おおまかなイメージはこんな感じになります。

レンタルスペースの業者選びのポイント

レンタルスペース業や、モノを預けるトランクルーム業を行っている業者はたくさんあります。中には、サービス内容が良くない業者もあるため、業者選びはしっかり行う必要があります。そこでここからは、レンタルスペースやトランクルームの業者選びのポイントを3点紹介します。

立地やアクセス
イベントや打ち合わせ、ワークショップでレンタルスペースを利用する場合、アクセスや立地に気を付けましょう。例えばイベントの場合、イベント内容はおもしろくても、立地やアクセスが悪いため、集客できなかったというケースもあります。自分だけが利用するわけではないため、なるべくはアクセスのしやすい場所にあるスペースを選びましょう。

また、トランクルームの場合も立地やアクセスは重要です。必要なときにすぐに取りいいけるかどうかや、立地によって料金が違ったりもするので要チェックポイントとなります。

適切な費用、設備、収容人数であるか
業者によっては、相場よりも高い金額を請求してくる場合もあります。そういった業者にだまされないためにも、これくらいの設備・大きさならこれくらいという相場を知っておきましょう。また、適切な設備、収容人数であるかについても確認しておきましょう。

トランクルームの場合も、費用、空調・セキュリティ設備、トランクルームのサイズをしっかり確認しておきましょう。

サポート体制がしっかりしているか
初めてスペースをレンタルする際には、トラブルが起きてしまう可能性がありますそういった時に、迅速に丁寧な対応をしてくれる業者を選びましょう。

まとめ

いかがでしょうか?
レンタルスペースは、様々な用途に対応したスペースをレンタルできるサービスです。自分の使いたい時間に合わせて自由に使うことができるのが、レンタルスペースの大きな特徴です。自分のやりたいことがスペースがなくてできないと悩んでいる方は、一度「スペースをレンタルしてみる」ことをおすすめします。

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